Thủ tục về thuế đối với doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thành lập sẽ phát sinh nhiều thủ tục về thuế cần phải thực hiện. Thấu hiểu những khó khăn của doanh nghiệp mới thành lập, Công ty kế toán Vinatax xin lưu ý một số vấn đề cho các nhà quản lý doanh nghiệp mới như sau:

1/ Thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài sau khi thành lập doanh nghiệp mới: Mẫu 01

• Thời hạn nộp thuế môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập phải kê khai nộp thuế môn bài theo mẫu 01 Thông tư 156/2013 và nộp thuế môn bài trong tháng thành lập. Nếu ngày thành lập là cuối tháng doanh nghiệp phải nộp trong thời hạn là 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận doanh nghiệp;
• Mức thuế môn bài: Sau khi thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp phải nộp thuế môn bài nếu doanh nghiệp thành lập trước ngày 30 tháng 06 thì nộp cho cả năm và từ ngày 1 tháng 7 thì chỉ nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp là ½ năm theo mức thuế như sau:

Bậc thuế môn bài	Mức vốn đăng ký	Mức thuế môn bài cả năm (đồng)
Bậc 1	Trên 10 tỷ đồng	3.000.000
Bậc 2	Từ 5 tỷ đến 10 tỷ	2.000.000
Bậc 3	Từ 2 tỷ đến dưới 5 tỷ	1.500.000
Bậc 4	Dưới 2 tỷ	1.000.000

 

2/ Thông báo với cơ quan thuế về việc áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng: Mẫu 06

Sau khi thành lập doanh nghiệp mới, doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ ngay sau khi có dấu pháp nhân doanh nghiệp phải nộp (mẫu 06/GTGT) gửi cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp, trong thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế, hoặc Thông báo mã số thuế.

Các loại hình doanh nghiệp mới thành lập, hợp tác xã mới thành lập nếu có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh đều có thể được đăng ký sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Đây là điểm mới của Thông tư số 119/2014/TT-BTC (Thông tư 119) quy định về cải cách và đơn giản thủ tục hành chính về thuế có hiệu lực kể từ ngày 01/09/2014.

3/ Thông báo số tài khoản ngân hàng doanh nghiệp với cơ quan quản lý thuế: Mẫu 08

Sau khi thành lập doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp phát sinh mở tài khoản tại ngân hàng doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo, kê khai các tài khoản mới mở với cơ quan thuế theo mẫu số 08 qui định tại thông tư số 156/2013 do Bộ Tài Chính ban hành ngày 06/11/2013. Doanh nghiệp phải kê khai trong thời hạn là 10 ngày kể từ ngày tài khoản được mở. Quá thời hạn 10 ngày doanh nghiệp chưa thông báo sẽ bị phạt vi phạm theo qui định pháp luật quản lý thuế.

4/ Kê khai nộp thuế qua mạng đối với doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp có trách nhiệm liên hệ với cơ quan thuế để nộp công văn đề nghị kê khai thuế qua mạng. Đồng thời doanh nghiệp có trách nhiệm liên hệ với đơn vị có chức năng để mua chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng theo qui định của pháp luật hiện hành.

5/ Tiến hành thủ tục đặt in hóa đơn GTGT

Sau khi cơ quan thuế kiểm tra địa điểm kinh doanh, và ra công văn đồng ý cho doanh nghiệp sử dụng hóa đơn GTGT dặt in. Doanh nghiệp liên hệ với nhà in và làm hợp đồng in hóa đơn.

Lưu ý: Phải làm thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng

6/ Kê khai thuế hàng tháng, hàng quý và báo cáo tài chính năm

Trong mọi trường hợp dù không phát sinh chi phí và doanh thu, thu nhập chịu thuế doanh nghiệp mới thành lập vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo tài chính theo đúng qui định cụ thể như sau:

Doanh nghiệp thành lập dưới 12 tháng và chưa đủ 1 năm tài chính sẽ nộp Thuế giá trị gia tăng theo tháng và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.

Thời hạn nộp các loại tờ khai:

• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng chậm nhất là ngày thứ 20 (hai mươi) của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý, tạm tính theo quý chậm nhất là ngày thứ 30 (ba mươi) của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế năm chậm nhất là ngày thứ 30 (ba mươi) của tháng đầu tiên của năm dương lịch.
• Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế chậm nhất là ngày thứ 10 (mười), kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế năm chậm nhất là ngày thứ 90 (chín mươi), kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.

Chúc các bạn khởi nghiệp thành công