Lưu ý 04 lỗi cần tránh khi khởi tạo Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu cho Doanh nghiệp trong thời đại công nghệ khi việc lưu trữ hóa đơn giấy có 1 số điểm bất cập. Tuy nhiên, DN cần lưu ý 04 lỗi cần tránh khi khởi tạo Hóa đơn điện tử. Mời bạn đoc cùng Vinatax tìm hiểu nhé

Căn cứ pháp lý

• Thông tư số 10/2014/TT-BTC ngày 17/01/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Từ ngày 01/11/2020, toàn bộ DN bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử

04 lỗi cần tránh khi khởi tạo Hóa đơn điện tử

STT	Lỗi vi phạm	Mức phạt
1	Khởi tạo hóa đơn điện tử không đủ một trong các nội dung bắt buộc phải đúng sau đây: – Ký hiệu hóa đơn; – Ký hiệu mẫu hóa đơn; – Số hóa đơn.	Phạt tiền từ 2 – 4 triệu đồng
2	Khởi tạo hóa đơn điện tử đảm bảo đúng các nội dung bắt buộc như trên nhưng thiếu hoặc sai các nội dung khác, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải có đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.	Phạt cảnh cáo nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn đã được khắc phục và vẫn đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, không ảnh hưởng đến số thuế phải nộp. – Phạt 2 triệu đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn không được khắc phục nhưng đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh. – Phạt tiền từ 2 – 4 triệu đồng nếu nội dung thiếu hoặc sai trên hóa đơn ảnh hưởng đến số thuế phải nộp.
3	Khởi tạo hóa đơn điện tử khi không đủ các điều kiện quy định. Hiện nay, các điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết tại Điều 4 của Thông tư 32/2011/TT-BTC.	Phạt tiền từ 4 – 8 triệu đồng
4	Khởi tạo hóa đơn điện tử giả. Hóa đơn giả là hóa đơn được khởi tạo theo hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.	Phạt tiền từ 20 – 50 triệu đồng

Phạt bổ sung và khắc phục hậu quả

• Hình thức phạt bổ sung: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định Lỗi thứ 3 bị phạt đình chỉ quyền khởi tạo hóa đơn điện tử từ 01 tháng đến 03 tháng, kể từ ngày quyết định xử phạt có hiệu lực thi hành.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Tổ chức, cá nhân vi phạm quy định trên buộc phải hủy các hóa đơn được in hoặc khởi tạo không đúng quy định.

Trên đây là chia sẽ của Vinatax về lưu ý 04 lỗi cần tránh khi khởi tạo Hóa đơn điện tử