Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là điều mà các Doanh nghiệp, các kế toán viên cần phải tìm hiểu và chuẩn bị ngay từ lúc này để tránh gặp phải những khó khăn liên quan đến việc xuất hóa đơn cho khách hàng trong quá trình kinh doanh. Bài viết này, Dịch vụ kế toán Vinatax sẽ chia sẻ đến các bạn chủ đề hướng dẫn thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
-
Cơ sở pháp lý về sử dụng hóa đơn điện tử
– Thông tư số 32/2011/TT-BTC Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
– Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP Quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
– Thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung thông tư số 39/2014/TT-BTC, Thông tư số 26/2015/TT-BTC.
-
Các bước thông báo phát hành hóa đơn
Bước 1: Giám đốc quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này
Phụ lục 1 – mẫu Quyết định về việc áp dụng hóa đơn điện tử (Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 cua Bộ Tài chính)
Bước 2: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng, tổ chức khởi tạo phải Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi online trên trang nhantokhai.gdt.gov.vn
Phụ lục 2 – mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử (Ban hành kèm theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 cua Bộ Tài chính)
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu
Doanh nghiệp dùng chữ ký số để ký vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu theo đúng định dạng gửi cho người mua đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
** Lưu ý: Doanh nghiệp nên lập và làm 3 bước trên cùng 1 thời điểm và gửi cơ quan thuế 1 lần để việc sử dụng hóa đơn điện tử thuận lợi và nhanh chóng.
Hy vọng đến đây các bạn đã có cái nhìn bao quát hơn cũng như hiểu rõ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Chúc các bạn thành công.