Doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và tính chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp đối với hóa đơn vé máy bay công tác phí nếu có đầy đủ các chứng từ sau đây.
1. Trường hợp doanh nghiệp tự mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần:
– Vé máy bay điện tử
– Thẻ lên máy bay (boarding pass)
– Chứng từ thanh toán: Tiền mặt hoặc chuyển khoản đều được
– Hóa đơn vé máy bay
– Quyết định cử đi công tác
– Khai báo thuế và lên sổ sách kế toán đầy đủ
2. Trường hợp không có cùi vé (boarding pass)
– Quyết định cử đi công tác
– Chứng từ ngân hàng
– Hóa đơn vé máy bay
– Khai báo thuế và lên sổ sách kế toán đầy đủ
Chú ý: trước năm 2015 nếu không còn cùi vé máy bay thì hóa đơn vé máy bay sẽ không được trừ và không được tính vào chi phí hợp lý, còn từ năm 2015 trường hợp nếu mất cùi vé thì phải có chứng từ ngân hàng do đó
– Nếu mất cùi vé thì phải có chứng từ chuyển khoản + hóa đơn + quyết định đi công tác
– Nếu còn cùi thì: hóa đơn + cùi vé + chứng từ thanh toán: tiền mặt hay chuyển khoản đều được + quyết định đi công tác
– Nếu mất cùi vé: chỉ có hóa đơn + quyết định đi công tác + phiếu chi tiền = > không được khấu trừ thuế GTGT, không được tính vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN